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          建設集團管理實施手冊:合同管理

          日期:2019-12-29  類別:最新文章  編輯:物業經理人  【下載本文Word版

            建設集團管理實施手冊:合同管理有關的物業管理文本,建設集團管理實施手冊:施工項目合同管理第四章施工項目合同管理4.1一般要求4.1.1工程施工合同管理責任部門為項目經理部計財部。4.1.2施工項目合同管理是對工程......

            建設集團管理實施手冊:施工項目合同管理

            第四章 施工項目合同管理

            4.1 一般要求

            4.1.1 工程施工合同管理責任部門為項目經理部計財部。

            4.1.2 施工項目合同管理是對工程項目施工過程中所發生的或所涉及到的一切經濟、技術合同的簽訂、履行及索賠,到合同期滿結算直至歸檔的全過程所進行的工作。

            4.1.3 合同管理工作應由專人負責,建立健全合同登記臺帳,完善合同歸檔程序

            4.1.4 項目經理部合同管理應包括本項目相關的總包合同、合同附件、補充協議、施工分包合同、勞務分包合同、采購合同、租賃合同、零星用工合同等。

            4.2 施工項目總包合同管理

            4.2.1 建設公司簽訂施工項目承包合同后,委托項目經理部履行合同。合同履行前,經營部需向項目經理部進行合同交底。

            4.2.2 項目經理部應在施工合同履行前對合同內容、風險、重點或關鍵性問題做出特別說明和提示,向項目經理部各職能部門和相關人員進行合同交底。

            4.2.3 項目經理部應對施工合同實行動態管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息。對合同履行應進行預測,及早提出和解決影響合同履行的問題,以回避或減少風險。

            4.2.4 項目經理部在施工合同履行期間,應注意記錄引起合同變更的事項。如遇到需與業主(總承包方)簽訂補充協議的,要及時向建設公司經營部匯報。同時做好現場簽證、設計變更的書面資料收集。

            4.2.5 新增合同簽訂時,項目經理部應按貫標要求,認真完成合同項目的評審工作,做好評審記錄、評審報告。如合同涉及重要條款或特別要求的應及時將情況通報經營部。項目經理可根據法人代表的授權范圍簽訂合同書。

            4.2.6 執行合同過程中,如發生不可抗力致使項目施工合同不能或不能完全履行時,應收集相關資料、辦理相關手續。

            4.2.7 加強工程索賠工作,注意索賠資料的收集。由計財部牽頭,組織相關部門和人員經常性開展項目資料的清理工作,把施工內容、簽證資料與合同條款規定做比較,分析和辨別資料的有效性,做好索賠基礎工作。

            4.2.8 項目經理根據法定代表人的授權有權對外簽訂施工合同及協議,項目經理部其它無授權的任何個人均不能簽訂合同。

            4.2.9 項目經理部應定期檢查各類合同的履行情況。計財部牽頭主要檢查分包合同、材料供應合同等履行情況。

            4.2.10 收集整理合同相關資料,并及時歸檔。

            4.3 施工項目分包合同管理

            4.3.1 項目經理部可根據工程實際需要,對承建工程項目按國家有關規定進行分包。計財部負責資質的審查和分包合同的洽商工作。

            4.3.2 分包項目時項目經理部應填報《擬分包工程意見表》上報建設公司審核批準。

            4.3.3 分包合同的簽訂

            (1) 要堅持從《十九冶分承包商資源庫》中選擇分承包商的原則,確保分承包商滿足資質和能力的要求。

            (2) 為確保分包價位公正、合理,選擇分包承包商時,項目經理部要開展分包工程招標或議標工作,并保存好招標或議標的相關資料。

            (3) 計財部負責與分承包商進行合同條款的初步協商,協商后的分包合同條款由計財部組織工程部、物資部及相關人員傳閱、評審,報項目經理并填寫分包合同評審表。

            (4) 分承包商與項目經理部簽訂合同的簽字人必須是分承包商法定代表人,如是法人代表委托人必須有授權委托書。項目經理部必須由項目經理本人簽字。

            (5) 重大合同簽訂前的合同價格應征求建設公司經營部意見,合同簽訂后報經營部備案。

            (6) 分承包商不得將分包工程進行轉包或再分包。

            (7) 計財部對分包方履約情況要進行檢查、監督,對質量、工期達不到要求的分承包商,可向項目經理提出建議意見。

            4.3.4 分包合同中應明確的內容

            (1) 工程概況、名稱、地點、分包范圍。

            (2) 合同價款及其包含的內容;付款方式;價格、工程量的確認方式;價格變動的調整方式;保修金比例。

            (3) 開工、竣工日期;合同工期日歷天數。

            (4) 工程變更。

            (5) 工程的質量與安全。包括質量檢查、安全施工、工程驗收。

            (6) 雙方權利和義務。

            (7) 竣工驗收與結算。

            (8) 違約、索賠及爭議。

            (9) 保險及擔保。

            (10) 材料設備供應及租賃。

            (11) 其它。(包括文件、報表、計量資料、不可抗力、分包合同解除、合同生效與終止及補充條款等。)

            4.3.5 分包合同的管理

            (1) 簽訂的分包合同必須有項目經理及分承包商單位負責人的逐頁編號并簽字,合同最后一頁不得出現空白,騎縫應加蓋單位公章,方為有效合同,項目經理部要保存一份完整的合同正本。

            (2) 建立工程分包合同臺帳。

            (3) 項目經理部應及時將相關合同報送建設公司經營部備案。

            4.3.6 十九冶專業公司要逐步適應市場競爭,參與項目的招標或議標活動,簽訂《內部分包協議書》。

            4.3.7 物資采購合同管理

            (1) 物資部負責辦理設備物資采購合同的要約談判并確定合乎合同法規定的文本,由項目經理審定并簽署加蓋公章。物資部在合同簽訂后應及時報計財部一份存檔。

            (2) 在工程實施過程中,計財部和物資部共同對物資采購合同的履行情況進行管理和檢查。

            4.3.8 項目經理部在與各作業隊簽訂分包合同后,計財部應根據合同約定的施工范圍和工程內容以《施工任務分工單》的形式明確圖號和具體內容,避免漏項。及時登記《施工任務分工臺帳》。

            4.4 分承包商選擇和管理

            4.4.1 分承包商是指具有一定施工能力、相應施工資質的建筑施工企業或勞務隊伍,以經濟合同方式約定、共同協作參與項目施工的合作伙伴。

            4.4.2 選擇使用分承包商的原則:面向社會、公開公平、擇優選用的原則;同等條件下有良好合作經歷的優先原則;以價格合理、進度、質量、安全保證的優先原則。

            4.4.3 項目經理部初次使用分承包商的要求

            (1) 項目經理部對初次合作的分承包商要進行嚴格考察和選擇。考察的內容是:隊伍的資質等級、營業執照、擬投入的主要管理人員、施工機械裝備、周轉材料、操作人員工種、上崗持證數量、施工業績情況。

            (2) 經審查合格的分承包商須填寫《工程分承包商資格審查表》,項目經理批準入選后,十五日內將相關資質資料和《工程分承包商資格審查表》報項目管理處,進入《十九冶分承包商資源庫》備案,成為十九冶合格分包商,允許在十九冶承擔的工程項目范圍內參與分包任務的投標和施工。

            (3)項目經理部采用公開競標或集體議標的方式從《十九冶分承包商資源庫》中確定分承包商。

            (4) 為避免各類經濟糾紛的發生,不得與沒有資質或資質不符的分承包商或是自然人(即包工頭個人)簽訂分包合同。

            4.4.4 項目經理部對分承包商的管理

            (1) 被選用參與施工的分承包商,必須與項目經理部簽訂《工程施工分包合同》(或勞務合同)和《安全協議書》。

            (2) 分承包商要按照工程合同約定和進度要求,及時組織人員和機械進場。對不能滿足工程需要的隊伍要及時提出整改意見,對確實不能勝任施工的分承包商按合同約定予以辭退并索賠造成的損失。

            (3) 項目經理部應加大對分承包商的日常管理,加強現場文明施工教育,不得做出有損十九冶形象的事情。

            (4) 施工期間分承包商要以項目經理部作業隊的形式出現,統一使用十九冶標識。

            (5) 對合作好、實力強的分承包商要建立長期合作關系,可推薦在十九冶所承擔的工程項目中參與工程的投標和施工。對信譽差、實力不夠或造成工程拖后、出現重大質量、安全事故的隊伍要堅決清退,并追究違約責任,取消分承包商合作資格,不得在十九冶承擔的工程項目中參與任何施工。

            附表一

            施工任務分工通知單(樣表)

            計財分( )號

            各施工單位:

            根據工程實際情況,經項目經理部綜合平衡,現將分工予以下達。希接到本任務分工通知單的有關單位,抓緊準備,積極組織施工。

            特此通知!

            附:任務分工明細表

            項目經理部

            年 月 日

            任務分工明細表(樣表)

            序

            號 施工圖號 工程內容 施工單位 備注

            附表二

            施工任務分工臺帳(樣表)

            序

            號 施工圖號 工程名稱 分工通

            知編號 分工

            日期 分工內容 備注

            附表三

            分承包商準入資格審查表(樣表)

            分承包商名稱

            擬分包工程名稱

            審查內容 審查結論 審查部門 審查人員 審查日期

            施工、技術能力、裝備情況

            工程部

            資質等級、

            營業執照

            計財部

            是否合作過,效果如何 工程部、計財部

            綜合評價:

            項目經理簽字(簽章): 年 月 日

            附表四

            分包合同評審記錄表(樣表)

            評審合同名稱

            評審方式

            評審主要內容

            評審主持人

            評審地點

            評審時間

            參加評審部門及人員:

            評審情況記錄:(本頁不夠可續頁)

            記錄人:

            附表五

            分包合同評審報告(樣表)

            評審合同名稱

            評審部門

            評審地點

            評審時間

            主 要

            評 審

            人 員

            情 況 姓 名

            職 稱

            姓 名

            職 稱

            評審結論意見:(本頁不夠可續頁)

            項目經理部:(公章) 評審負責人:(簽字)

            報告整理填寫時間: 年 月 日

            附表六

            分承包商基本情況登記臺帳(樣表)

            序號 分包內容 分承包商名稱 法人代表

            姓名 現場負責

            人姓名 地址及聯

            系方式 資質

            范圍 人員及裝備情況

            附表七

            分包合同登記臺帳(樣表)

            序號 合同名稱

            合同總價 開工日期 竣工日期 工程變更 履行情況

            附表八

            分承包商合同履約情況評價表(樣表)

            合同名稱

            分承包商名稱

            工程部考核意見

            質量保證體系建立情況:□有 □無

            安全管理體系建立情況:□有 □無

            工程實體施工質量:□優良 □合格 □不合格

            工程施工安全:□優良 □合格 □不合格 違章事項

            文明施工情況:□優秀 □良好 □一般 □差

            服從協調、配合情況:□優秀 □良好 □一般 □差

            施工過程資料整理情況:□優秀 □良好 □一般 □差

            主要施工、管理人員能力:□優秀 □良好 □一般 □差

            機械裝備能力:□優秀 □良好 □一般 □差

            其它說明事項:

            計財部考核意見

            合同工期執行情況:□達標 □輕微拖期 □嚴重拖期 說明:

            合同履行中違約情況:□無 □輕微 □嚴重

            工程墊資能力:□有 □無

            其它說明事項:

            項目經理部綜合考核意見:

            其它說明事項:

            對其進入公司合格分承包商名單的建議:

            保留(推薦) □繼續考察 □注銷資格

          物業經理人:www.usidai.cn

          篇2:建設集團管理實施手冊:施工項目綜合管理

            建設集團管理實施手冊:施工項目綜合管理

            第三章 施工項目綜合管理

            3.1 文件管理

            3.1.1 項目經理部文件管理工作責任部門為辦公室。

            3.1.2 文件包括:本項目管理文件和資料;相關各級、各部門發放的文件;項目經理部內部制定的各項規章制度、發至各作業隊的管理文件、工程會議紀要等。

            3.1.3 填制文件收發登記、借閱登記等臺帳,對文件的簽收、發放、交辦等程序進行控制,及時做好文件與資料的歸檔管理。

            3.1.4 對收到的外來文件按規定進行簽收登記后,及時送領導批示并負責送交有關人員、部門辦理。

            3.1.5 文件如需轉發、復印和上報各類資料、文件,必須經領導同意,同時做好文件復印、發放記錄并存檔,由責任部門確定發放范圍。

            3.1.6 文件需外借時,應經項目經理書面批準后填寫文件借閱登記,方可借閱,并在規定期限內歸還。

            3.1.7 對涉及到經濟、技術等方面的機密文件、資料要嚴格按照建設公司有關保密規定執行。

            3.2 印鑒管理

            3.2.1 項目經理部行政章管理工作責任部門為辦公室。財務章管理責任部門為計財部。

            3.2.2 項目經理部印章的刻制、使用及收管必須嚴格按照建設公司的規定執行,由項目經理負責領取和交回。

            3.2.3 印鑒必須指定原則性強、認真負責的同志專人管理。

            3.2.4 嚴格用印審批程序,用印時必須先填制《項目經理部用印審批單》,報項目經理批準后方可用印。

            3.2.5 作業隊對外進行聯系如使用項目經理部的介紹信、證明等,須持有作業隊介紹信并留底,注明事宜,經項目經理批準后,方可使用項目經理部印章。

            3.2.6 必須對用印進行登記,建立用印登記臺帳,臺帳應包括用印事由、時間、批準人、經辦人等內容。

            3.2.7 項目經理部解體時,項目經理應同時將項目經理部印章交建設公司辦公室封存。

            3.3 檔案資料管理

            3.3.1 項目經理部檔案資料管理工作責任部門為辦公室。

            3.3.2 工程檔案資料收集管理內容:

            (1) 工程竣工圖。

            (2) 隨機技術資料: 設備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、設備圖紙等。

            (3) 監理及業主(總包方)資料:監理實施細則;監理所發文件、指令、信函、通知、會議紀要;工程計量單和工程款支付證書;監理月報;索賠文件資料;竣工結算審核意見書;項目施工階段各類專題報告;業主(總包方)發出的相關文件資料。

            (4) 工程建設過程中形成的全部技術文字資料:

            a. 一類文字資料:圖紙會審紀要;業務聯系單及除代替圖、新增圖以外的附圖;變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖;材料代用單;設備處理委托單;其它形式的變更資料。

            b. 二類文字材料:交工驗收資料清單;交工驗收證書、實物交接清單、隨機技術資料清單;施工委托書及其補充材料;工程合同(協議書);技術交底,經審定的施工組織設計或施工方案;開工報告、竣工報告、工程質量評定證書;工程地質資料;水文及氣象資料;土、巖試驗及基礎處理、回填壓實、驗收、打樁、場地平整等記錄;施工、安裝記錄及施工大事記、質量檢查評定資料和質量事故處理方案、報告;各種建筑材料及構件等合格證、配合比、質量鑒定及試驗報告;各種功能測試、校核試驗的試驗記錄;工程的預、決算資料。

            c. 三類文字材料:地形及施工控制測量記錄;構筑物測量記錄;各種工程的測量記錄。

            3.3.3 項目經理部移交到建設公司檔案科的竣工資料內容:

            中標通知、工程承包合同、開工報告、施工組織設計、施工技術總結、交工竣工驗收資料、質量評定等級證書、項目安全評價資料、項目預、決算資料、審計報告、工程回訪、用戶意見。

            3.3.4 項目經理部向建設公司檔案科移交竣工資料的時間為工程項目結束后,項目績效考核前,將竣工資料按規定交到建設公司檔案科。

            3.3.5 項目經理部按照建設公司檔案科的要求內容裝訂成冊后交一套完整的資料。

            3.3.6 項目經理部的會計憑證、帳簿、報表專項交建設公司檔案科保存。

            3.3.7 項目經理部應隨時做好資料的收集和歸檔工作,專人負責,建立登記臺帳,如需轉發、借閱、復印時,應經項目經理同意后方可辦理,并做好記錄。

            3.4 人事管理

            3.4.1 項目經理部人事管理工作責任部門為辦公室。

            3.4.2 項目經理部原則上職能部門設立“三部一室”,即計財部、工程部、物資部、辦公室。組織機構設立與各部門人員的情況應上報項目管理處備案。

            3.4.3 項目經理部成立后,項目經理根據項目施工管理需要嚴格按照以下要求定編人員,提出項目經理部管理人員配備意見,填寫《項目經理部機構設置和項目管理人員配備申請表》,根據配備表中的人員名單填寫《項目經理部調入工作人員資格審定表》,并上報建設公司人力資源部,經審批后按照建設公司有關規定辦理相關手續。

            按工程項目類別確定項目經理部人員編制,根據工程實際需要實行人員動態管理:

            A 類項目經理部定員25人以下(含25人,下同);

            B 類項目經理部定員15人以下;

            C 類項目經理部定員12人以下;

            D 類項目經理部定員10人以下;

            E 類項目經理部定員10人以下;

            F 類項目經理部定員10人以下。

            3.4.4 項目經理部的各類管理人員均實行崗位聘用制,除項目副經理、總工程師、財務負責人由公司聘任之外,其他人員均由項目經理聘用,聘期原則上以工程項目的工期為期限,項目結束后解聘。

            3.4.5 由項目經理聘用的管理人員,根據工作需要,項目經理有權解聘或退回不能勝任本崗位工作的管理人員。如出現部門負責人或重要崗位上人員變動,應及時將情況向項目管理處上報。

            3.4.6 工程中期與工程結束時(或1年),由項目經理牽頭、項目經理部辦公室組織各作業隊以及相關人員對項目經理部工作人員的德、能、勤、績進行考評,根據考評結果填寫《項目經理部工作人員能力鑒定表》,并上報建設公司人力資源部和項目管理處備案。

            3.4.7 項目經理部管理崗位外聘人員管理

            (1) 項目經理部根據需要和被聘人條件,填寫《項目經理部管理崗位外聘人員聘用審批表》,上報建設公司人力資源部審核批準后,由項目經理部為其辦理聘用手續,并簽定《項目經理部管理崗位外聘人員聘用協議》。

            (2) 外聘人員聘用協議書應包括下列內容:聘用的崗位、責任及工作內容;聘用的期限;聘用期間的待遇;雙方認為需要規定的其它事項。

            3.5 辦公用品管理

            3.5.1 項目經理部辦公用品管理工作責任部門為辦公室。

            3.5.2 項目經理部購進納入固定資產管理的辦公用品(如計算機、復印機、攝像機、照相機、手機等)時,必須先向建設公司書面請示,經領導簽字同意后方可購買。

            3.5.3 建立物品使用臺帳,對辦公用品進行專人使用,專人管理,確保辦公用品的使用年限,編制《項目經理部辦公用品清單表》,對辦公用品進行使用登記,對損壞、丟失辦公用品的須按比例或全價賠償。

            3.5.4 項目經理部購置辦公桌椅等設施時,應嚴格控制采購價格和標準,禁止購買超標準或非辦公用品、器械。

            3.5.5 項目經理部解體時應將所購辦公用品進行清理、鑒定,填寫《項目經理部資產實物交接清單表》,向建設公司有關部門辦理交接。

            3.6 施工現場水電管理

            3.6.1 項目經理部應有專人負責施工用水、電的線路布置、管理、維護。

            3.6.2 各作業隊用水、用電需搭接分管和二次線時,必須向項目經理部提出申請,經批準后方可接線,裝表計量、損耗分攤、按月結算。

            3.6.3 作業隊的用電線路、配電設施要符合規范和質量要求,管線的架設和走向要服從現場施工總體規劃的要求,防止隨意性。

            3.6.4 作業隊和個人不得私接電爐,注意用電安全。

            3.6.5 加強現場施工用水的管理,嚴禁長流水、長明燈,減少浪費。

            3.7 職工社會保險管理

            3.7.1 項目經理部必須根據建設公司社會保障部的要求按時足額上交由企業繳納部分的職工社會保險費用,不得滯后或拖欠。

            3.7.2 社會保險費用系指建設公司現行繳納的養老保險金、失業保險金、醫療保險金、工傷保險金。

            3.7.3 社會保險費用繳納的具體辦法按建設公司相關文件執行。

            3.8 施工現場企業CI形象建設

            3.8.1 項目經理部應組織、落實建設公司有關企業文化建設的規定要求,做好企業形象建設,打造十九冶“西部鐵軍”品牌。

            3.8.2 按建設公司發布的企業視覺識別系統要求執行,做好現場“五牌一圖”,施工現場員工著裝統一,施工現場企業標識醒目。

            附表一

            項目經理部收文情況登記表(樣表)

            收文日期 發文 部門 文件編號 文件標題 簽發人 姓名 簽發日期 辦理 過程 備注

            附表二

            項目經理部文件、資料借閱登記表(樣表)

            借閱時間 文件、檔案類別、編號

            文件號、標題

            借閱單位 借閱頁數 借閱天數 歸還時間

            借閱份數、頁數 借閱人 批準人 提供人

            借閱目的(詳細填寫) 備注

            附表三

            項目經理部發文登記表(樣表)

            發文

            日期 發文

            編號 發文部門 發 文 名 稱 附件 發件人 辦理情況 收件單位 收件人 備注

            附表四

            項目經理部印鑒使用情況臺帳(樣表)

            日期 單 位 份 數 事 由 經辦人 批準人 使用人簽字

            附表五

            項目經理部用印審批單(樣表)

            年 月 日 編號:

            用印單位(部門): 用印名稱:

            用印單位(部門)領導簽字; 作印份數:

            事由:

            經辦人(簽字): 項目經理(簽字):

            附表六

            項目經理部工程圖紙發放記錄表(樣表)

            序號 工程名稱 圖紙編號 圖紙套數 圖紙張數 發件人 收件人 交接日期

            附表七

            項目經理部機構設置和項目管理人員配備申請表(樣表)

            項目經理部名稱:

            項目經理部部門設置:1、 2、 3、 4、

            項目經理部人員配備:

            序號 姓名 性別 年齡 學歷 職稱 擬任職部門 職務

            (崗位) 崗位資格

            證書編號 原人事關系

            所在單位

            項目經理: (簽字) 年 月 日

            附表八

            項目經理部調入工作人員資格審定表(樣表)

            編號:

            姓

            名 性

            別 年

            齡 原單位

            原崗位 原崗位工作年限 擬聘用崗位(含兼職)

            資格證書編號 有效期

            項目經理意見:

            項目經理: 日期:

            人力資源部意見:

            負責人: 日期:

            附表九

            項目經理部管理人員工作能力考核鑒定表(樣表)

            姓 名

            部 門

            崗位職務

            技術職務

            個

            人

            自

            我

            鑒

            定 個人填寫內容包括:

            在本項目經理部完成的主要工作,履行崗位職責情況,存在的問題及改進措施

            日期:

            項

            目

            經

            理

            部

            意

            見

            日期:

            附表十

            項目經理部管理崗位外聘人員聘用審批表(樣表)

            編號:

            姓

            名 性

            別 年

            齡 原

            單

            位

            原崗位 原崗位工作年限 擬聘用崗位(含兼職)

            資格證書編號 有效期

            項目經理部意見:

            項目經理: 日期:

            人力資源部意見:

            負責人: 日期:

            附表十一

            項目經理部車輛使用情況登記臺帳(樣表)

            車型 車牌號 日期 行駛里程 耗油量 維修費 配件費

            當月

            行駛里程 累計

            行駛里程 當月

            耗油量 累計 耗油量 當月

            維修費 累計

            維修費 當月

            配件費 累計

            配件費

            附表十二

            項目經理部辦公用品清單表(樣表)

            序號 財務列帳科目 辦公用

            品編號 辦公用

            品名稱 辦公用品

            規格型號 列帳日期 使用年限 使用狀況 原值 凈值 實物保管人 備注

            附表十三

            項目經理部資產實物交接清單表(樣表)

            填表時間:

            序號 財務列帳

            科目 資產

            編號 資產

            名稱 資產規格

            型號 列帳

            日期 使用

            年限 使用

            狀況 原值 凈值 實物

            交接時間 實物

            交接人 實物

            接收人 備注

          篇3:建設集團管理實施手冊:項目經理部

            建設集團管理實施手冊:項目經理部

            第二章 項目經理部

            2.1 一般要求

            2.1.1 施工項目管理實行項目經理負責制。項目經理部是在建設公司的支持下,由項目經理組建并領導實施項目管理的組織機構。

            2.1.2 項目經理部是在項目經理領導下,以市場為指導、實行指標考核、責任經營管理的方式對施工項目進行管理的臨時性管理機構,隨著合同的簽訂而成立、項目的終結而解體,屬建設公司項目施工管理層,接受建設公司業務部門的指導,負責所承擔的工程項目從開工到竣工全過程的施工管理。

            2.1.3 施工項目管理實行成本核算制

            (1) 確定工程項目的責任目標成本。工程項目中標后,建設公司根據合同造價、工程特點、施工圖和招標文件中的工程量清單,確定正常情況下的企業管理費、財務費用和制造成本。將正常情況下的制造成本確定為項目的可控成本,形成項目經理的責任目標成本,以此對項目進行考核。

            (2) 項目經理部要以其責任目標成本為最高控制限額進行項目收支核算,以責任目標成本控制實際成本。

            2.1.4 在簽訂的《項目管理目標責任書》中明確項目經理的責任、權力和利益。處理好企業管理層、項目管理層和項目作業層的利益關系。

            2.1.5 項目經理部的類別(以工程項目的合同金額大小劃分)

            (1) 合同金額在1.5億元以上項目為A類項目經理部。

            (2) 合同金額在1.0-1.5億元的項目為B類項目經理部。

            (3) 合同金額在5000萬元-1.0億元的項目為C類項目經理部。

            (4) 合同金額在3000-5000萬元的項目為D類項目經理部。

            (5) 合同金額在1000-3000萬元的項目為E類項目經理部。

            (6) 合同金額在1000萬元以下的項目為F類項目經理部。

            2.1.6 A、B、C、D類項目經理部由建設公司或分公司組建。

            2.1.7 E、F類項目經理部可直接由分公司、專業公司組建。

            1.71.7

            2.2 項目經理部組織形式

            2.2.1 項目經理部機構設置和人員配備要依據項目規模和施工難易程度決定。一般可設三部一室:即計財部、工程部、物資部、辦公室;由項目經理、副經理、總工程師或技術負責人、部長、經營、技術等專業人員組成。

            2.2.2 項目經理部成員

            (1) 項目經理是公司法人代表在工程項目上的全權代理人,A、B、C、D類項目經理由建設公司或分公司聘任,E、F類項目經理可由建設公司或委托分公司、專業公司聘任。

            (2) 大型項目可設項目副經理1-2人,其職責由項目經理確定。部門負責人按一部一長制設置。

            (3) 項目經理部管理人員,除財務人員實行委派制、總工程師或技術負責人由建設公司總工程師委派(或項目經理提名,建設公司總工程師批準)外,其它人員由項目經理提名,雙向選擇、競爭上崗。在符合國家規定的專業管理崗位所要求的條件下,經人力資源部資格審定后辦理相關手續。

            (4) 除國家、企業規定必須專職的崗位以外,鼓勵兼職、一人多崗。

            (5) 項目經理應實行親屬回避制,配偶及直系親屬不得在項目經理部擔任有直接利害關系的職務,管理人員也不得參與分包或變相分包工程。

            (6) 項目管理人員在控制總人數的前提下可根據項目的需要進行調整。為保證項目管理工作的連續性,原則上造價、財務、技術、材料等管理人員不宜中途更換。確需調動人員時,經項目經理同意后,報人力資源部辦理審批調動手續,并報項目管理處備案。

            2.2.3 施工作業人員

            項目上使用勞務人員應堅持優先擇用本企業勞務人員的原則,在本企業勞務人員不能滿足的情況下,項目經理部提出用工計劃,報項目管理處、人力資源部備案,方可從社會引入具有相應資質等級的成建制施工隊伍或招聘勞務人員,并簽訂工程分包合同、勞務合同或勞務用工合同,對合同應依法公證。

            2.3 項目經理部管理職責

            2.3.1 項目經理部部門工作職責

            (1) 計財部

            a. 測算編制項目成本控制計劃。

            b. 負責施工合同和分包合同的管理、分承包商的選擇、登記管理。

            c. 負責施工計劃、統計、計量、造價管理工作。

            d. 負責有關項目的財務管理工作。

            e. 負責對項目制造成本的核算和分析。

            f. .負責工程款回收、債權債務清理。

            g. 負責按期編制會計、統計報表。

            (2) 工程部

            a. 組織開工前各項施工準備工作,管理施工總平面,辦理開工報告。

            b. 編制施工進度計劃、生產要素需用計劃,組織、協調現場施工。

            c. 組織編制單位工程施工組織設計、特殊過程作業指導書及施工方案,組織施工圖紙自審,辦理設計變更手續。

            d. 與業主(總包方)、監理的業務溝通、協調,辦理有關現場簽證等。

            e. 組織工程設備進場、試車,驗收、存放、保護等管理工作。

            f. 負責組織專業工序交接和施工現場、工程成品(半成品)維護,核定現場施工進度和實物量的完成情況。

            g. 負責收集、整理工程質量、安全、工期等各種相關資料、信息,并填寫施工日志。

            h. 組織單位工程質量評定,辦理交工手續,整理竣工資料,編寫施工技術總結。

            i. 組織開展現場施工人員的質量、安全教育和日常工作,落實質量、安全責任制,并記錄。

            (3) 物資供應部

            a. 負責設備、材料供應管理工作,依據施工圖預算和施工進度計劃,編制設備進場、材料采購計劃。

            b. 負責甲供材料、構件提貨、進場驗收、保管、發貨和現場二次搬運工作,辦理材料出、入庫手續。

            c. 負責材料市場詢價調查,參與材料招標采購活動,組織材料進場,回收和處理剩余材料。

            d. 負責現場工程材料的產品標識和應復檢材料的復檢委托及其檢、試狀態標識。

            e. 負責協調現場周轉材料租賃及管理。

            f. 負責現場工程材料、設備、半成品月度盤點,負責月度材料核算,分析物料消耗和材料成本。

            (4) 辦公室

            a. 負責項目經理部施工現場文化建設、CI形象實施。

            b. 負責項目經理部文秘和檔案、人事管理工作。

            c. 負責項目文件和資料控制與內部交換。

            d. 負責現場保衛、消防工作。

            e. 負責辦公場所、生活區域后勤管理。

            f. 負責項目經理部會務工作。

            g. 負責辦公、生活設施的管理。

            h. 負責領導交辦的其它工作。

            2.3.2 項目經理部主要管理人員工作職責

            (1) 項目總工程師(或技術負責人)主要職責:

            a. 貫徹執行國家技術標準、規范,全面負責項目的技術管理工作,組織落實技術創新和技術進步工作。

            b. 組織建立項目技術責任制,負責組織現場施工、技術人員的技術教育和質量教育。

            c. 組織施工圖自審,參與會審。

            d. 主持編制和實施施工總規劃或施工組織總設計。

            e. 組織界定單位工程和分部、分項工程,編制項目質量計劃,貫徹落實“三標一體”化認證的運行工作。

            f. 負責施工現場的計量標準管理工作。

            g. 負責特殊過程的質量監控,組織處理施工質量問題。

            h. 組織項目交工、竣工資料整理、移交,編寫施工技術總結。

            i. 項目經理交辦的其它工作。

            (2) 施工員、技術員崗位職責:

            a. 貫徹執行技術標準和規范、規程,熟悉施工程序,了解工程特點,掌握施工規律。

            b. 了解施工現場環境和條件,編制施工組織設計(或施工方案)。

            c. 做好開工前“三通一平”等施工準備工作,填寫工程開工報告,組織現場施工。

            d. 熟悉審查圖紙及有關資料,參與圖紙會審及技術交底工作,辦理設計變更和簽證。

            e. 編制施工作業進度計劃(包括季、月、旬作業計劃)。

            f. 對現場施工進度工作全面控制,進行日常和定期檢查、記錄。

            g. 配合總工程師做好其它施工、技術工作。

            h. 項目經理交辦的其它工作。

            (3) 造價員崗位職責:

            a. 貫徹國家法律、法規,認真學習、熟悉掌握當地有關規定和定額標準,做好預算造價、合同、計量的管理工作。

            b. 組織相關人員學習合同并交底,熟悉施工圖紙(包括有關標準圖集),了解施工工藝,參加圖紙會審。

            c. 熟悉并掌握合同所使用定額、取費標準的組成,根據合同規定、要求及時編制施工預算或工程計量資料報審。

            d. 了解施工現場情況,對設計變更、現場施工措施、以及涉及到費用的問題,及時做好資料的收集和索賠工作。

            e. 組織開展經濟活動分析,參與成本分析。

            f. 負責編制和辦理竣工結算工作。

            g. 項目經理交辦的其它工作。

            (4) 質量檢查員崗位職責:

            a. 認真學習和貫徹執行國家相關工程質量控制和保證的各種規范、規程條例。

            b. 了解與掌握施工順序、施工方法和保證工程質量的技術措施,參與施工組織設計(或施工方案)編寫和圖紙會審,做好開工前的各種質量保證工作。

            c. 對原材料是否按質量要求進行訂貨、采購、運輸、保管等進行監督和檢查。

            d. 嚴格執行技術規程和操作規程,按規范、規程要求檢查和驗收,堅持“預防為主”的方針,預防控制和督促整改質量問題。

            e. 整理、收集各種質量資料,填寫質量報表。

            f. 協助作業隊兼職質檢員加強質量管理,提高工程質量意識。

            g. 項目經理交辦的其它工作。

            (5) 安(全)環(境)內審員崗位職責:

            a. 認真學習和貫徹國家有關安全生產及勞動保護的政策、法令、法規和本單位制訂的安全生產制度、安全操作規程。

            b. 開展經常性的安全生產宣傳教育活動,督促檢查作業隊的安全教育實施情況。

            c. 結合施工方案和現場的實際,組織安全技術措施交底會,檢查安全措施落實情況。

            d. 組織檢查施工安全和施工環境執行情況,發現違章作業和安全隱患,監督整改。

            e. 參與工傷事故的調查與分析,協助有關部門做好事故的處理工作。

            f. 做好安全生產記錄和資料的收集、管理,按時填報安全生產報表。

            g. 項目經理交辦的其它工作。

            (6) 設備、材料員崗位職責:

            a. 貫徹執行有關條例和規定,負責項目所需設備、材料領料的計劃審批、供應、材料核銷等管理工作。

            b. 掌握工程進度和安裝單位要求設備進場時間,溝通現場信息,組織、協調承制廠家現場服務人員的工作。

            c. 積極進行各種材料詢價工作,參與材料的招投標采購活動。

            d. 根據單位工程材料預算和月、旬施工進度,編制材料采購計劃。按照施工組織設計(或施工方案)和現場平面圖合理堆放材料。

            e. 嚴格控制材料質量,執行材料、工具等現場驗收、保管和發放制度,各項領料手續需齊全。

            f. 根據進度要求合理地組織材料供應,減少儲備,實行材料定額消耗供應,降低消耗。

            g. 組織材料余料、工具退庫、舊材料、包裝材料、周轉材料的回收和廢料的處理工作,建立完善的材料登記臺帳和報表制度。

            h. 對作業隊材料管理實行業務指導。

            i. 項目經理交辦的其它工作。

            2.4 項目經理

            2.4.1 項目經理是企業法定代表人在企業承包的施工項目上的委托代理人。即項目經理受建設公司法定代表人委托和授權,在建設工程項目施工中擔任項目經理崗位職務,直接負責工程項目施工的組織實施,對建設工程項目施工過程全面負責,是實現工程項目質量、工期、成本、安全等綜合管理目標的直接責任人,是建設公司面向市場、對接業主、服務用戶的崗位責任人。

            2.4.2 項目經理由競爭選聘或組織選聘方式產生,其資質等級應符合所承擔工程項目的要求。

            2.4.3 項目經理在行政上與授權人是上下級關系,實行責任目標經營,項目經理任職期間原則上不與原任職級別掛鉤。項目結束或終止,項目經理自然解聘。

            2.4.4 項目經理聘任程序

            (1) 建設公司辦公會研究確定、法定代表人任命項目經理;

            (2) 建設公司下發任職通知。

            2.4.5 項目經理的任職條件

            (1) 具有與工程項目級別相應的《建設工程施工項目經理資格證書》。

            (2) 具有較扎實的工程項目管理的專業技術知識,主持過或作為主要管理人員參加過大、中型工程的建設,并具有一定的工程項目管理經驗和工作業績。

            (3) 熟悉經營管理業務,能自覺遵守國家有關法律、法規和政策,認真貫徹執行公司的各項管理辦法及規章制度,具有較強的組織協調能力。

            (4) 具有良好的道德品質,能夠團結合作、顧全大局、責任心強、對企業忠誠。

            (5) 能正確行使權力、清正廉潔、公道正派、勤政務實,自覺接受黨組織和群眾的監督。

            (6) 身體健康,能在任職期間適應工作。

            2.4.6 項目經理離任條件

            (1) 工程竣工驗收并辦理工程移交和工程竣工資料移交。

            (2) 工程結算辦理完畢,債權、債務清理完畢,資料齊全并移交。

            (3) 施工設備、周轉材料退場完,現場大臨設施以及辦公、生活用具等資產清理完。

            (4) 工程技術、經濟資料移交完。

            (5) 完成工程項目總結。

            (6) 項目終結審計、考核完。

            2.4.9 項目經理中間解聘

            (1) 健康原因不能勝任。

            (2) 因自身管理原因造成工期嚴重拖后,或發生重大質量、安全事故。

            (3) 對工程成本管理不力,成本不清、不實,嚴重偏離成本目標,潛在風險大。

            (4) 有較嚴重的違規、違紀行為。

            (5) 業主提出撤換要求。

            (6) 存在解聘的其他原因。

            2.4.10 項目經理的職責

            (1) 代表企業實施項目管理,貫徹國家有關法律法規和強制性標準,執行企業的各項管理制度,維護企業的合法權益。

            (2) 履行建設公司與業主(總包方)簽訂的項目施工合同及與分包商簽訂的分包合同。履行《項目管理目標責任書》規定的任務。

            (3) 組織編制項目《施工組織總設計》,制定工期、質量、成本、安全和文明施工等各項措施計劃,并組織實施。

            (4) 對進入施工現場的生產要素進行優化配置和系統的動態管理。

            (5) 在建設公司授權范圍內,協調與業主(總包方)、監理、作業隊等各方的關系。

            (6) 項目經理是項目質量、安全、進度和成本的第一責任人,負責建立項目質量、安全、進度和成本核算管理體系,組織制定項目質量、安全和成本管理目標。

            (7) 組織編制、實施項目年、季、月施工計劃,參與竣工驗收,辦理竣工結算,負責工程款回收和債權、債務清理。

            (8) 及時報送規定的各種報表、定期向建設公司匯報項目情況及報告重大事項。

            (9) 組織收集整理竣工驗收資料及工程經濟、技術資料,項目結束時交建設公司歸檔。

            (10) 接受建設公司對項目的監督、檢查、審計和考核。

            (11) 項目經理是在項目上體現企業形象的第一責任人,負責項目的文明工地建設及施工人員的精神文明建設。

            (12) 協助建設公司進行項目評獎申報工作。

            (13) 項目后續工程跟蹤、信息反饋和參與后續項目的招投標活動。

            (14) 項目結束善后處理工作。

            2.4.11 項目經理的權限

            (1) 參與本工程相關項目的投標和施工合同的簽訂活動。

            (2) 與建設公司簽訂《項目管理目標責任書》。

            (3) 組建項目經理部,確定項目管理組織機構,負責項目副經理、項目總工程師的提名,聘用項目管理人員。

            (4) 參與工程任務分工。

            (5) 負責分承包商的調查和選擇,審核、簽訂分包合同。

            (6) 確定項目經理部管理人員的職責,并定期考核、評價和獎懲。有權解聘不稱職的管理人員。

            (7) 按項目工資分配制度和核定的工資總額確定項目管理人員的崗薪工資分配,對項目績效工資有建議和分配權。

            (8) 在公司財務制度規定的范圍內,根據公司的授權和工程項目管理的需要決定資金的投入和使用。

            (9) 根據公司物資、設備管理文件的規定行使采購權、租賃權。

            (10) 按公司授權范圍和有關規定,代表公司與業主商簽項目執行文件和來往函件,以及修改、補充施工合同。

            (11) 主持項目經理部工作,全面行使項目的組織、指揮、協調、控制權。

            (12) 獲得公司的特別授權。

            2.4.12 項目經理的利益

            (1) 項目經理實行項目責任經營管理,按《項目管理目標責任書》確定的指標完成情況進行審計、考核、兌現。

            (2) 項目經理的崗薪工資按項目經理部的崗薪工資標準執行,其績效工資與項目的管理業績考核掛鉤。

            (3) 有突出業績或在降低成本、為企業創效益中有突出貢獻的可獲特殊獎勵。

            (4) 可獲得表彰、記功、優秀項目經理等榮譽稱號。

            2.5 項目經理部的運行

            2.5.1 項目經理部運行程序

            (1) 工程項目中標后,建設公司確定項目經理及項目班子,由項目經理組建項目經理部。

            (2) 項目經理與建設公司法定代表人簽訂《項目管理目標責任書》。

            (3) 項目經理部編制“項目管理實施規劃”。

            (4) 進行開工前的施工準備工作。

            (5) 組織工程分包、材料采購、施工機械租賃,選擇或批準分包施工隊伍、租賃商,簽訂工程分包、機械租賃合同。

            (6) 施工期間按“項目管理實施規劃”進行嚴格管理,強化指導、監督、檢查等過程控制。

            (7) 組織項目交工、工程資料移交工作。

            (8) 組織竣工結算、分包結算工作,清理各種債權債務。

            (9) 進行經濟活動分析,寫出項目管理工作總結和項目審計申請報告,接受項目審計、考核。

            (10) 項目經理部解體和善后工作。

            2.5.2 項目經理部組織機構圖

            項目經理部組織機構圖

            2.5.3 項目經理部解體應具備的條件

            (1) 工程已經竣工驗收。

            (2) 與業主(總包方)和各分包商、租賃商已經結算完畢,債權債務清楚。

            (3) 已完成項目管理工作總結和工程資料移交工作。

            (4) 《項目管理目標責任書》已經履行完成。

            (5) 已簽訂“工程質量保修書”。

            (6) 施工現場清理完畢。

            2.5.4 對項目經理部解體后善后事項的規定:

            (1) 因業主(總包方)原因工程結算工作延遲的(一般指超過三個月),項目經理應指派留守人員處理善后事宜,直至辦完結算手續。期間所發生的費用仍列入項目成本,留守人員的工資待遇標準需另行專門申報批準。

            (2) 工程結算后的債權債務處理工作移交建設公司財務部,如發生經濟訴訟,原項目經理部有關人員要及時參與和配合處理相關問題。

            2.5.5 工程項目管理的考核

            (1) 根據工程項目完成情況對項目經理部進行中間、終結績效考核和兌現。建設公司成立工程項目管理的考核小組,由項目管理處牽頭、各職能部門參加負責對工程項目管理的考核工作。

            a. 對《項目管理目標責任書》的主要指標完成情況進行審議。

            b. 依據工程項目審計結論及各職能管理部門的考核評價,計算績效工資考核結果。

            c. 對工程項目取得合同外的獎勵,特別是業主對工程補貼性質的獎勵予以確認。

            d. 其它重要事項的確認。

            (2) 建設公司職能部門要加強對工程項目的管理、指導、監督、服務工作,掌握本職能部門業務范圍內有關的項目管理情況,堅持過程控制原則,開展定期聯合檢查和考核評比活動,及時發現項目管理中存在的問題,對項目管理中存在的重大問題及時報告和提出處理意見。

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